Stok Opname adalah kegiatan menghitung ulang seluruh koleksi . Program ini memiliki tujuan untuk mengidentifikasi jumlah buku secara riil di lapangan untuk kemudian perpustakaan melakukan pencocokan dengan jumlah koleksi yang ada di pangkalan data SLIMS.
Selain itu kegiatan ini juga sekaligus menyeleksi koleksi yang sudah rusak. Langkah selanjutnya adalah mengategorikan semua koleksi yang rusak tersebut apakah masih bisa terpakai atau sudah waktunya untuk di weding. Weding adalah mengeluarkan buku yang sudah rusak sehingga bukan lagi menjadi bagian dari koleksi perpustakaan.
Pelaksanaan program rutin di perpustakaan Dr. Muslih Muhsin SMA Pesantren Unggul Al Bayan ini, terlaksana sejak tanggal empat belas hingga dua puluh delapan Februari 2026. Dari keseluruhan hari tersebut terpotong dengan libur lebaran di tengah-tengah pelaksanaan, sehingga total waktu penyelesaian stok opname adalah sepuluh hari. Stok Opname merupakan program rutin perpustakaan setiap satu tahun sekali.
Tujuan dari dilaksanakannya kegiatan stok opname ini adalah untuk meningkatkan layanan akses temu balik informasi secara lebih efektif dan efisien. Sehingga pada akhirnya lebih mempercepat memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pemustaka. Pada pelaksanaan stok opname masing-masing pelaksana mengakses laptop dan scanner sendiri hingga mempercepat proses verifikasi dan cek koleksi.
Dalam kegiatan stok opname ini , satu orang pustakawan UMMI ikut membantu dalam pelaksanaannya. Hal ini bertujuan agar kegiatan stok opname lebih cepat terselesaikan. Kegiatan stok opname selalu bersamaan dengan libur Idulfitri agar koleksi tidak sedang dalam posisi terpinjam.
Dengan adanya pelaksanaan program stok opname perpustakaan mengharapkan mendapatkan gambaran koleksi riil yang ada di lapangan berapa dan langkah apa yang perlu dilakukan untuk meningkatkan ketersediaan koleksi yang dibutuhkan di perpustakaan. Sekaligus membuat strategi untuk memperpanjang usia ketersediaan sebuah koleksi di perpustakaan.
